Архівний відділ

ДНІ ПРИЙОМУ ГРОМАДЯН В АРХІВНОМУ ВІДДЛІ ВЕЛИКООЛЕКСАНДРІВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

Середа   8.00-12.00,  12.45-17.00

Четвер   8.00-12.00,  12.45-17.00

Перелік та порядок надання державних послуг
архівним відділом Великоолександрівської районної державної адміністрації Херсонської області

ВИКОНАННЯ СОЦІАЛЬНО-ПРАВОВИХ ЗАПИТІВ про трудовий стаж, реорганізацію (перейменування) установ, оорганізацій, підприємств.

Необхідні документи:

особиста заява фізичної особи із зазначенням прізвища, адреси заявника, змісту факту чи події, паспорт абоінший документ, що посвідчує особу;

у випадку звернення довіреної особи: заява, паспорт або інший документ, що посвідчує особу, оформлена в установленому порядку довіреність;

у випадку звернення юридичної особи: лист на фірмовому бланку або з кутовим штампом.

     Соціально-правовий запит виконується протягом одного місяця з дня реєстрації заяви; виконання запитів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, депутатських звернень здійснюється у строки, встановлені законодавством або зазначені у запиті, і контролюється керівництвом архівного відділу; пересилення непрофільних запитів за належністю, а також інформування про це заявника здійснюється протягом 15 днів з часу реєстрації запиту.

      У разі відсутності підтверджуючих відомостей в документах або необхідних документів на державному зберіганні, надається негативна відповідь з рекомендаціями про їх можливе місцезнаходження.

- архівні довідки, копії, витяги (виготовлені засобами друку, копіювання) складаються за встановленою формою на бланку архівного відділу із зазначенням назви документа, засвідчуються підписами начальника відділу та виконавцем запиту і гербовою печаткою архівного відділу.

ВИКОНАННЯ ТЕМАТИЧНИХ ЗАПИТІВ, У Т.Ч. МАЙНОВИХ (НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ З ПЕВНОЇ ПРОБЛЕМИ, ТЕМИ ЗА ВИЗНАЧЕНИЙ ХРОНОЛОГІЧНИЙ ПЕРІОД; ВСТАНОВЛЕННЯ АБО ПІДТВЕРДЖЕННЯ ПЕВНОГО ФАКТУ, ПОДІЇ, МАЙНОВОГО СТАНУ).

Необхідні документи:

особисті заяви юридичних або фізичних осіб із зазначенням певної проблеми, теми або підтвердження певного факту, події, дати, а також прізвища, адреси заявників;

      Тематичний запит виконується протягом одного місяця з дня реєстрації заяви, на платній основі.

      У разі значного обсягу робіт з виготовлення інформаційного продукту умови, форми і строки виконання запиту погоджуються із споживачем.
У разі відсутності підтверджуючих відомостей у документах або документів на державному зберіганні, надається негативна відповідь з рекомендаціями про їх можливе місцезнаходження.
- тематичний запит стосується надання фізичним або юридичним особам архівної інформації з певного питання;
- архівні довідки, копії, витяги (виготовлені засобами друку, копіювання) складаються за встановленою формою на бланку архівного відділу із зазначенням назви документа, засвідчуються підписами начальника архівного відділу та виконавцем запиту і гербовою печаткою архівного відділу.

       Відмова у наданні послуги настає у випадку відсутності даних для проведення архівного пошуку або відсутності в архівному відділі необхідних документів, а також у випадку незгоди споживача оплатити послугу.

      За підсумками роботи складається наряд, в якому містяться: найменування видів робіт, одиниця виміру і ціна, обсяг робіт та сума.
Оплата проводиться безготівковим розрахунком на розрахунковий рахунок архівного відділу Великоолександрівської районної державної адміністрації.

УПОРЯДКУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ (НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ ОПРАЦЮВАННЯ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ) НА ДОГОВІРНИХ ЗАСАДАХ

Необхідні документи:

укладання договору архівного відділу із споживачем послуги за листом-зверненням про упорядкування

      У разі відмови споживача оплатити виконання послуг, архівний відділ пропонує організації-заявнику провести упорядкування самостійно.

      Пільги для споживачів при виконанні упорядкування документів не передбачені.

      Споживач має право проводити контроль за дотриманням умов договору про проведення упорядкування. Строки проведення упорядкування залежать від обсягів документів і визначаються в договорі.

       Платні послуги архівним відділом надаються на підставі Постанови Кабінету Міністрів України від 07.05.1998 № 639 (із змінами, внесеними згідно з Постановами КМУ № 1608 від 30.11.2004, № 508від 18.05.2011) «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів» наказу начальника архівного відділу Великоолександрівської райдержадміністрації від 15 грудня 2008 року № 4 «Про внесення змін до наказу начальника архівного відділу районної державної адміністрації від 20 лютого 2008 року».

Банківські реквізити архівного відділу:
Архівний відділ Великоолександрівської райдержадміністрації Херсонської області
Код ЄДРПОУ: 04060387
р/р № 31259219198415
в ДКС України м. Київ
МФО 820172

До уваги заявників! Прохання у листуванні з архівним відділом не використовувати пошту, зареєстровану на mail.ru, list.ru тощо. З електронної пошти архівного відділу надсилання на ці адреси неможливе!


ПЕРЕЛІК ЛІКВІДОВАНИХ ПІДПРИЄМСТВ, УСТАНОВ, ОРГАНІЗАЦІЙ, ЩО ФУНКЦІОНУВАЛИ В МЕЖАХ ВЕЛИКООЛЕКСАНДРІВСЬКОГО РАЙОНУ


НАЯВНІСТЬ У ДЕРЖАВНОМУ АРХІВІ ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ ДОКУМЕНТІВ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ (ОСОБОВОГО СКЛАДУ) ВИБОРЧИХ КОМІСІЙ ВЕЛИКООЛЕКСАНДРІВСЬКОГО РАЙОНУ ПО ВИБОРАХ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ, НАРОДНИХ ДЕПУТАТІВ УКРАЇНИ


ЗРАЗКИ ЗАЯВ

Заява 1Заява 2Заява 3Заява 4


Звіт про роботу архівного відділу Великоолександрівської районної державної адміністрації Херсонської області за серпень 2019 року

  • urjadova-garjacha-linija
  • prezidentskij-kadrovij-rezerv
  • mandruj-hersonschinoju
  • mobilizatsija
  • fond-oboroni-krayini
  • krim-tse-ukrayina
  • detsentralizatsija
  • 1939-1945-pamjataemo-peremagaemo
  • garjacha-telefona-linija-dlja-bijtsiv-ato-ta-chleniv-yih-rodin
  • programi-derzhavnoyi-pidtrimki-naselennja
  • natsionalna-ditjacha-garjacha-linija
  • garjacha-telefonna-linija-golovi-oda
  • vazhliva-informatsija
  • tavrijski-gorizonti
  • legalizatsija-biznesu-vnesok-u-rozbudovu-hersonschini
  • vash-rodich-znik
  • vilni-tvorjat-majbutne
  • rik-anglijskoyi-movi
  • vijskova-sluzhba-za-kontraktom
  • na-vashu-dopomogu-chekajut
  • narodzheni-vilnimi
  • stan-najkraschim
  • bezoplatna-pravova-dopomoga
  • kupujte-hersonske
  • bezviz-dlja-ukrayini
  • ukrayina-nato
  • ua-map
  • ja-maju-pravo
  • rik-japoniyi
  • golovne-upravlinnja-derzhspozhivsluzhbi
  • tavrijski-gorizonti
  • kontraktna-sluzhba
  • dostupna-osvita-kozhnomu
  • rik-nimetskoyi-movi